Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Kindergarten Regenbogen GbR
vertreten durch Kathrin Dienst und Ulrich Poller
Schachtstraße 25b
01728 Bannewitz/Cunnersdorf
Telefon: 0151 54 68 40 27
E-Mail: dienstk-KindergartenRegenbogen@t-online.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL / Seite
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (falls übermittelt)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Basis geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln) im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch Vercel. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

3. Datenbank und Dateispeicher

Für den Betrieb des Elternbereichs und damit verbundener Funktionen nutzen wir eine PostgreSQL-Datenbank über Neon (Neon, Inc.) sowie Dateispeicher über Vercel Blob. Dort können insbesondere Account-Daten, Gruppenzuordnungen, Inhalte des Elternbereichs sowie hochgeladene Dokumente und Fotos gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Betreuungsvertrags / vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotos).

4. Cookies und Sitzungen

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen ein, insbesondere für die Anmeldung im Eltern- und Team-Bereich (Sitzungs-Cookies). Diese sind für den Betrieb der geschützten Bereiche erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Ohne diese Cookies ist eine Anmeldung nicht möglich.

Ein Cookie-Banner für optionale Marketing-/Tracking-Cookies ist derzeit nicht erforderlich, da wir keine Analyse- oder Werbe-Cookies einsetzen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Kontaktformular öffnet in der Regel Ihr lokales E-Mail-Programm; die Nachricht wird dann über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Elternbereich und Team-Bereich

Der geschützte Eltern- und Team-Bereich ist nur für freigeschaltete Accounts zugänglich. Verarbeitet werden insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse des Accounts
• Rollen- und Gruppenzugehörigkeit
• von der Kita eingestellte Inhalte (z. B. Tagespläne, Speisepläne, Termine, Neuigkeiten, Dokumente, Fotos)
• technische Sitzungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – insbesondere bei Fotos – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Einwilligungen erforderlich sind. Fotos in der Pinnwand sind zur Ansicht bestimmt; ein vollständiger Schutz vor Screenshots ist technisch nicht möglich. Zugriffe werden anhand der Gruppenrechte serverseitig geprüft.

7. E-Mail-Benachrichtigungen

Für optionale Benachrichtigungen an Eltern (z. B. bei neuen Beiträgen) kann der E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc.) eingesetzt werden. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

8. Social Media und Facebook-Beiträge

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Unter „Aktuelles“ können Beiträge und Fotos unserer öffentlichen Facebook-Seite serverseitig über die Meta-/Facebook-Schnittstelle geladen und im Design dieser Website dargestellt werden. Dabei werden keine Facebook-Plugins im Browser der Besucherin bzw. des Besuchers eingebunden. Es findet beim bloßen Seitenaufruf keine direkte Datenübertragung vom Endgerät der Besucherin bzw. des Besuchers an Meta statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der aktuellen Information über den Kita-Alltag).

9. Schriftarten

Wir verwenden über Next.js lokal eingebundene Webfonts. Beim Aufruf der Website werden die Schriftarten von unserem Hosting-Anbieter ausgeliefert; es findet dabei kein automatischer Verbindungsaufbau zu Google-Servern im Browser der Nutzerin bzw. des Nutzers statt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist insbesondere:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.saechsdsb.de

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Stand: August 2026. Diese Erklärung ersetzt ältere Versionen.